陜西竹園嘉原礦業有限公司柳巷煤礦檔案整理及數字化服務項目招標公告

 

1. 招標條件
本招標項目陜西礦業公司柳巷煤礦檔案整理及數字化服務項目，招標人為陜西竹園嘉原礦業有限公司，招標項目資金來源為自籌，該項目已具備招標條件，現對其進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍 
2.1 項目地點：陜西省榆林市榆陽區麻黃梁鎮柳巷煤礦。

2.2 服務內容：檔案整理及數字化服務，詳見技術要求文件。

2.3 服 務 期：合同簽訂后90日。

2.4 招標范圍及內容：1. 文書檔案整理（2009年-2024年）：文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約13000件。2. OA系統歸檔文件整理（2019年-2024年）：核對OA歸檔文件的元數據的完整性和準確性，補充必要字段信息，核對紙質與掛接電子文件的一致性和完整性，完成在線整編、在線歸檔操作。約4000件。3. 合同檔案：整理文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、填寫檔章信息、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、填寫脊背和封面信息、上架。約1100件。4. 光盤檔案：整理光盤分類、排序、編制目錄、粘貼標簽、實物上架。約173件。5. 照片檔案整理：照片檔案分類、著錄及掃描工作。約564張。6. 文書檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約90000頁。7. 合同檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約11000頁。8. 科技檔案掃描（A4幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約240000頁。9. 圖紙掃描（不區分幅面）：出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。約4100張。10. 數據遷移：全部數字化加工成果（條目+電子文件）導入和掛接到檔案管理系統。11.購置檔案整理全套設備一套。

3. 投標人資格要求

3.1 通用條件：

投標人須為合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。

3.2 專用資格條件：

3.2.1 人員要求：1.項目經理要求：項目經理為投標人正式員工（提供勞動合同或2024年1月1日以來至少連續3個月社保證明），具有本科或以上學歷，獲得中級或以上檔案專業職稱（并提供學歷、職稱證書）。2.項目組成員要求：項目服務人員不少于2人（不含項目經理），均為投標人正式員工（提供勞動合同或2024年1月1日及以后連續3個月社保證明）；

3.2.2 企業業績：投標人需具有并提供從2019年1月1日以來（以合同簽訂時間為準）不少于5份檔案整理或數字化業務服務業績合同，需提供業績合同證明材料，業績證明材料以投標文件里加蓋公章的合同復印件及對應發票為準，①合同復印件須至少包含：合同首頁、簽訂時間、簽字蓋章頁、合同金額、能夠反映業績要求內容的關鍵頁，否則視為無效業績；②每份合同業績須對應提供至少一張增值稅發票（可以是階段性收付款發票）掃描件，至少包含：發票代碼、發票號碼、開票日期、不含稅金額，須清晰可查，否則按無效認定；發票在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查詢無結果的，按無效認定。

3.2.3 其他要求：無。

3.2.4不接受聯合體投標。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。