二、項目概況和招標范圍
2.1項目概況
平坦原抽水蓄能電站位于湖北省黃岡市羅田縣境內，地處大別山革命老區。電站上水庫位于羅田縣九資河鎮大地坳村的平坦原山間盆地內，下水庫位于羅田縣九資河鎮天堂河二級電站壩址下游約4.17km處。平坦原抽水蓄能電站從下水庫至上水庫庫區有旅游公路相連接，從羅田縣城經國道G318、縣道X215、省道S323可至下水庫壩址。電站建成后將承擔湖北電力系統調峰、填谷、調頻、調相、儲能和緊急事故備用等任務。
湖北平坦原抽水蓄能電站裝機容量為1400MW，安裝4臺單機容量為350MW的水泵水輪發電電動機組，額定水頭為597.00m，為日調節抽水蓄能電站。正常蓄水位對應庫容737.3萬m³，調節庫容638.2萬m³。
本電站工程總進度安排：2021年12月16日取得湖北省發改委核準；2023年7月控制性關鍵工程通風兼安全洞提前貫通，項目進入主體工程建設階段；上、下庫主體工程已于2023年7月31日簽訂合同并進場施工；機電安裝工程已于2024年9月23日簽訂合同并進場施工；2025年4月主副廠房開挖完成，土建工程向機電安裝工程交面。
根據最新要求，電站首臺機組發電工期48個月，要求2023年8月地下廠房頂拱開挖，確保2027年7月首臺機發電，2028年4月全部機組發電。
2.2湖北能源集團羅田平坦原抽水蓄能有限公司組織機構及概況
湖北能源集團羅田平坦原抽水蓄能有限公司（以下簡稱“平蓄公司”）目前下屬多個職能部門，包括綜合管理部、資產財務部、計劃合同部、工程管理部、機電管理部、質量安全部。
2.3湖北羅田平坦原抽水蓄能電站檔案管理概況
（1）本項目檔案類型及數量：
建設項目檔案（包括但不限于項目管理、征地移民、招采合同、設備物資、勘察設計、施工（制造）、監理（監造）、生產準備、科研開發、財務審計及第三方服務等）文本及電子文件。
（2）檔案管理用房建設情況：
平蓄公司檔案管理用房在業主營地辦公樓內，包括1大（長13米寬6.9米）1小（長8.7米寬6.9米）2個檔案庫房和1個綜合技術用房（長7.8米寬6.9米），采用分開布置，其中庫房總面積150㎡，主要用來儲存檔案文本；綜合技術用房主要用作檔案數字化和檔案整理等。
2.4招標范圍
本項目為平蓄公司工程建設期檔案管理綜合服務，提供的服務范圍包括公司工程建設期限的檔案咨詢服務、檔案整理服務、檔案數字化加工服務和檔案驗收內容，服務地點為湖北省黃岡市羅田縣。
包括但不限于：
（1）檔案咨詢服務
①檔案指導服務：按照工程進度和現場檔案實際，合同期間需要指派1名檔案管理專家（具備水電工程檔案專項經驗、至少具備中級以上檔案職稱且參與過至少一個水電項目檔案驗收）提供線上檔案日常指導咨詢服務，線下每月駐場至少5個工作日，未經招標人同意不得擅自更換檔案管理專家。工作內容包括但不限于協助制定電站建設過程中的檔案管理計劃，配合各項目文件歸檔審查工作；按照“集中統一管理，維護檔案完整與安全，便于各方利用”的檔案工作基本原則，協助招標人檔案管理人員做好檔案日常收集、整理、保管和開發利用工作；發現檔案工作中的問題并提出整改措施，進行檔案工作日常指導和總結，輔助歸檔文件和館藏檔案的監督檢查和歸檔審查等。為工程驗收提供檔案預檢咨詢服務，提供正式檢查或驗收前的檔案預檢查提供檔案支持。
②檔案管理培訓：根據工程建設進展、現場檔案管理相關培訓與檔案人員專業技能提升需求和平蓄公司檔案事業發展需求，為湖北能源羅田平坦原抽水蓄能電站項目檔案工作提供檔案培訓服務。投標方應確保提供檔案管理咨詢服務的質量，并具有針對性、有效性。檔案培訓內容應滿足招標人的要求，并結合項目建設不同時期項目文件的形成特點、專業類別，根據整理流程、竣工圖編制、檔案驗收等各階段的相關管理要求開展。
（2）檔案整理服務
①開展項目監理、施工單位檔案整理工作：其主要對已歸檔的檔案進行清查、整理，并對不符合要求的項目檔案進行重新整理的工作，主要為施工（安裝）單位、監理（監造）單位移交的檔案。
②開展平蓄公司建設管理檔案立卷整理工作：立卷整理即將相關職能部門形成的文件進行分類、組件、組卷、案卷裝訂、裝盒、案卷排列、案卷編目、清點、排架等整理過程，主要包括建設單位、設計單位、第三方單位等形成收集的檔案。
（3）檔案數字化加工服務
根據平蓄公司數字化需求，利用計算機技術對項目籌備、建設等過程中產生的各類檔案按照相關國家及行業標準進行檔案數字化加工、協調和配合系統掛接工作，提交數字化加工后的完整數字圖像（全文數據庫）和形成的目錄數據庫，提交完整的紙質版和電子版全引目錄（excel等可編輯格式），為檔案信息化與智能化管理提供數據基礎。
（4）檔案驗收
針對電站項目檔案方面的階段驗收檔案檢查、檔案專項驗收、竣工驗收檔案、后評價檔案驗收（如有）等檔案驗收通過所產生的全部費用，包括但不限于會議場地租賃、專家差旅、咨詢費、資料印刷、檔案驗收相關的其他必要支出。投標人需協助配合驗收會議組織，包括會議籌備、專家協調、材料準備等，費用結算以正式發票、驗收文件等有效憑證為依據，投標人須確保所有費用均符合國家及招標人財務管理制度，超標準或不合理支出由投標人自行承擔。
2.5服務期
本項目服務期為60個月，暫定服務期為2026年1月1日至2030年12月31日。實際起始時間以合同簽訂生效后招標人的書面通知進場時間為準。
三、投標人資格要求
3.1投標人資格條件
（1）資質要求：應為中華人民共和國境內依法注冊的法人或其他組織，具有獨立訂立合同的權利；
（2）業績要求：2020年1月1日至投標截止日（以合同簽訂時間為準），具有單個合同金額不低于50萬元的國內電力項目檔案管理服務項目業績，須提供合同掃描件等能體現上述業績特征的證明材料；
（3）人員要求：擬任本項目技術負責人（即檔案管理專家，下同）須具有檔案或工程相關專業中級及以上職稱，擔任過國內電力項目檔案管理服務項目技術負責人（須提供職稱證書和項目合同掃描件，以及業主單位履約評價證明或任職證明等可以證明其滿足上述要求的材料掃描件）；
（4）信譽要求：未處于限制投標（報價）的專業范圍及期限內。
3.2本次招標 不允許 聯合體投標。
3.3投標人不能作為其它投標人的分包人同時參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。本次招標不接受代理商的投標。
3.4各投標人可就本招標項目投標標段的要求：/。
四、招標文件的獲取
文件獲取時間： 2025年10月12日9時00分至2025年10月17日17時00分。