華能天成融資租賃有限公司文檔中臺系統項目【重新招標】招標公告 (招標編號:HNZB2024-02-1-160) 項目所在地區:北京市 1. 招標條件本華能天成融資租賃有限公司文檔中臺系統項目【重新招標】已由項目審批機關批準,項目資金為企業自籌,招標人為華能天成融資租賃有限公司。本項目已具備招標條件,現進行公開招標。 2. 項目概況與招標范圍2.1 項目概況: 為解決員工文檔與系統文檔統一存儲與安全管理的需求,確保文件不會損壞和丟失,并且可以有效降低惡意泄露風險,同時可提升員工對文檔在線的協同操作的工作效率。 2.2 服務地點: 北京市東直門南大街1號來福士中心16層 。 2.3 采購內容: 具體采購內容如下: (一)企業及個人網盤應用 1.網盤應用 按照公司管理要求提供企業及個人網盤應用及存儲容量,不同級別的文檔進行差異化權限管理,區分公開、機密等文檔安全等級,文檔所有者擁有文檔對應權限才能對文檔進行預覽、編輯,并可以控制不同類型用戶訪問與操作各文檔的權限。包括但不限于文檔的查看、下載、評論、新建/上傳/、編輯、分享、刪除等權限。文檔的權限可進行更改與回收,當文檔訪問權限被回收后,用戶將不再擁有對應的訪問權限。 2.文檔操作記錄 文檔中臺系統記錄文檔創建、閱讀、編輯、復制、另存、打印、授權等用戶操作日志。詳細記錄文檔版本更新過程,支持版本追溯、版本對比。通過歷史版本可以查看文檔修訂記錄、更新的內容以及更新人,支持恢復歷史版本。通過添加文檔動態水印、引入離線文件控制工具等方式在用戶下載文檔信息時,輔助定位泄露者,降低主動泄密風險。 3.文檔智能檢索 文檔中臺支持多條件檢索,例如可創建人、正文、時間周期、文檔類型及文檔備注等參數進行組合條件檢索。根據組織職能、業務邏輯等建立起的多層級目錄結構,形成系統性的、完整的、多層級的內容體系。利用最近搜索、搜索聯想、高級搜索等多種能力,便捷發現內容,結合知識圖譜,可進行自主探索式搜索,讓用戶搜索成為一種挖掘性內容發現,利用收藏、共享、標簽、最近等多個入口,實現個性化、某個視角、智能化的文件聚合。 4.多端文檔同步 文檔中臺支持支持PC網頁端、PC客戶端及手機移動端多端文檔同步通過,保證用戶對文檔查看、下載、管理等范圍的一致性。 (二)系統文檔統一化管理 1.統一系統文檔管理標準 文檔中臺利用阿里云對象存儲(OSS),基于數據庫、接口、FTP、采集器實現對多種第三方系統數據源進行非結構化數據的全量采集。基于統一文檔采集標準的配置可實現對目標數據源的數據獲取,通過同步或異步的方式執行數據采集任務,實現將目標源數據采集到文檔中臺進行存儲和治理。文檔中臺通過文件基礎屬性和文件元數據映射實現將采集來的非結構化數據與數據源業務屬性進行關聯,保證了數據采集后的業務屬性完備,以便于非結構化數據在后續業務系統中的關聯和調用。 2.多維元數據管理 文檔中臺系統中可在不同文件夾配置單個或多個元數據,應用了元數據的文件夾,系統間的文檔傳輸需要根據需要由系統提取元數據值。文檔中臺系統保存元數據值,具備權限的用戶可在文件的元數據信息查看和修改元數據值。在系統間文件拷貝時,自身的元數據一同復制,并且會繼承新的父文件夾的元數據信息。 3.合同文檔不落地打印 業務系統通過文檔中臺對接我司合同打印機,解決目前合同文本在業務系統生成后,需要由專人通過U盤對文檔進行拷貝后,在導入合同打印機再進行打印的情況,保證我司合同文本自創建到打印輸出全流程線上化不落地,保證文檔內容機密性。 2.4 服 務 期: 六個月
3. 投標人資格要求3.1 通用資格條件 投標人須為華能集團供應商庫內合格供應商,且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內,滿足供應商參與業務的權限。 (供應商參與業務的權限:一級供應商分為一級集采供應商和總部部門供應商。一級集采供應商可向華能集團范圍內所有單位提供采購服務;華能集團總部部門供應商可向華能集團所有總部部門提供采購服務。二級供應商可向華能集團所有二級單位及其所轄企業提供采購服務。非庫內合格供應商有意愿參加庫內公開招標的,按照華能供應商入庫流程申請成為合格供應商后方可有資格參加庫內公開招標采購活動)。 3.2 專用資格條件 1、投標人通過ISO9001體系認證; 2、針對本項目投標人須提供軟件著作權證書; 3、針對本項目投標人須提供金山WPS文檔中臺制造商授權; 4、針對本項目投標人須提供原廠出具的一年售后服務承諾函原件; 5、投標人近三年具有文檔中臺類系統實施案例不少于3個(含3個),其中至少1個應為已完成的項目(合同簽訂日期為2021年1月1日至今,每項業績均應提供合同影印件作為證明。合同證明材料包括但不限于合同首頁、簽訂時間、工作范圍、簽字蓋章頁;項目情況包括項目名稱及項目單位名稱、項目單位地址、聯系人及電話、項目實施時間及實施內容等),代理商或經銷商可以提供所代理產品廠商的成功案例。 6、項目經理需要6年以上實施經驗,實施過于不少3個文檔中臺系統項目。 4. 招標文件的獲取獲取時間:從2024年02月27日09時00分起至2024年03月05日17時00分止。 獲取方式: 4.1 下載安裝投標管家:投標人在華能集團電子商務平臺首頁(https://ec.chng.com.cn)“服務中心-->下載專區”下載并安裝投標管家。 4.2 購買:在招標文件發售期內線上購買招標文件。登錄投標管家,選擇參與的項目購買文件。 4.3 聯系人:投標人在購買招標文件頁面務必填寫本次投標的業務聯系人,在發標、澄清、評標期間等環節的通知,將以短信形式發送到該聯系人手機上。 4.4 下載:招標文件費用支付成功后,點擊“招標文件-->文件下載”,在點擊確認下載后便可獲得招標文件。 4.5 客服電話400-010-1086。 4.6 招標文件費: 標段"華能天成融資租賃有限公司文檔中臺系統項目標段包1"售價:0元,售后不退。 5. 投標文件的遞交5.1 遞交截止時間:2024年03月11日15時30分; 5.2 遞交方式:通過中國華能集團有限公司電子商務平臺(https://ec.chng.com.cn)智能招評標系統投標管家遞交文件。 6. 開標時間及地點開標時間:2024年03月11日15時30分 開標地點:中國華能集團有限公司電子商務平臺(https://ec.chng.com.cn)。到開標時間后,在華能集團電子商務平臺上集中解密。遞交過程記錄在案,以存檔備查。 7. 其他7.1 發布招標公告的媒介。 本次公告在中國華能集團有限公司電子商務平臺(https://ec.chng.com.cn)發布。因輕信其他組織、個人或媒介提供的信息而造成的損失,招標人、招標代理機構概不負責。 7.2注冊、登錄 7.2.1. 本項目采用線上招標,投標人須訪問華能集團電子商務平臺完成注冊、交費、下載文件等有關操作,采用以下2種方式登錄: (1)使用“中招互連”手機APP掃描投標管家的二維碼登錄; (2)直接通過用戶名、密碼登錄。 7.3 CA證書辦理及驅動下載 CA證書用于確保招標投標過程文件合法性及投標文件保密性。沒有辦理 CA證書,將無法加解密投標文件,也無法參加網上開標。 投標單位須憑“中招互連”APP辦理CA證書相關事宜。如未安裝“中招互連”APP,請在華能集團電子商務平臺“服務中心-->下載專區”,先下載并安裝投標管家;安裝完畢后打開投標管家,在頁面右下角點擊立即開通。使用手機掃碼下載、注冊“中招互連”APP,并自助辦理CA證書。根據提示即可在線辦理相關事宜。掃碼簽章、掃碼加密等所有流程全部使用中招互連APP操作。如有問題,請聯系客服電話:4006664230。 7.4 投標文件的遞交注意事項 7.4.1. 逾期送達的投標文件,中國華能集團有限公司電子商務平臺將予以拒收。 7.4.2.投標人請于遞交截止時間前登錄投標管家,進入投標文件遞交頁面進行相關操作。投標人的電腦和網絡環境應當按照招標文件要求自行準備。 7.4.3.投標文件遞交(提交)的截止時間同投標截止時間。電子投標文件逾期上傳或者未成功上傳指定信息平臺,招標人不予受理。招標人和招標代理機構不對投標人上傳投標文件失敗負責。 溫馨提示:為避免大量投標人同一時間內上傳投標文件造成系統擁堵,保證投標文件成功上傳指定信息平臺,建議投標人至少提前2天開始上傳,確保上傳成功。 8. 監督部門企業管理與法律合規部 9. 聯系方式招 標 人:華能天成融資租賃有限公司 地 址:北京市東直門南大街1號來福士中心15層 聯 系 人:田鋼 電 話:010-82005747 電子郵件:tiangang@huanengleasing.com
招標代理機構:中國華能集團有限公司北京招標分公司 地 址:北京市昌平區北七家鎮七家北路10號 聯 系 人:趙建亮 電 話:18561162315 電子郵件:935771387@qq.com
招標人或其招標代理機構 (簽名) (蓋章)
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