內蒙古陽光采購服務平臺有限責任公司受內蒙古交通投資（集團）有限責任公司委托，組織本項目采購活動，采購項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現對內蒙古交通投資（集團）有限責任公司及各所屬企業文書檔案及數字化整理服務項目進行公開詢比采購。
一、項目概況與采購內容
1、項目名稱：內蒙古交通投資（集團）有限責任公司及各所屬企業文書檔案及數字化整理服務項目
2、項目編號：QT304525104284
3、采購內容：內蒙古交通投資（集團）有限責任公司文書檔案及數字化整理服務：
序號 | 項目 | 執行標準 | 類型 | 最高單價限價 | 備注 |
1 | 檔案整理 | 1、根據相關檔案整理規范對檔案進行排序、整理。 2、檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料的右上角編寫頁碼。 3、嚴格把關每份材料的類號、頁碼編注標準。 4、對超出規格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字體的情況下，可以酌情剪裁；不能剪裁的材料，進行折疊。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字，照片不得損壞，便于展開閱讀。 5、按要求對紙質案卷裝具進行更換，對裝具外信息進行規范填寫或打印并制作外放目錄。 6、按采購人工作要求編制檔號，編制檔案架排列順序規則，便于工作查找。 | 科技檔案（項目檔案）
| 120元/卷 |
報價包含稅費、人工費、保險費、管理費等所有費用。 |
文書檔案
| 6.5元/件 | ||||
2 | 檔案數字化 | 1、嚴格準確地進行檔案目錄錄入，具體標準：逐份錄入，不多錄，少錄。 2、錄入目錄內容與檔案內容完全一致，不錯錄。 3、采用平臺掃描方式，掃面時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質檔案，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。 4、對年代較早、紙質較差、跑、薄的使用平板掃描。 5、對紙質較薄，透明的頁必須執白紙掃描，避免前后內容透視重疊； 6、掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。 | 數字化掃描
| 0.6元/頁 | |
數據著錄
| 1元/條 | ||||
3 | 檔案裝訂上架 | 1、檔案裝訂：打印檔案卷內目錄，案卷裝訂一律使用檔案專用裝訂線，采用三孔一線左側裝訂，長度160毫米左右為宜。案卷每冊以200頁左右為宜，超過時可以立分冊。 2、檔案裝盒：將裝訂好的案卷裝入標準無酸紙檔案盒內，檔案盒標注相關信息。 3、檔案上架：將已裝盒的檔案放入密集架內，并按照一定順序規則排列擺放，便于管理查閱。 | 盒 | 5元/盒 |
具體內容詳見采購文件第五章采購內容及技術要求。
4、標段劃分：不劃分標段。
5、確定成交供應商數量：1名。
6、質量及技術標準要求：滿足采購文件及國家有關標準要求。
7、服務期：自合同簽訂之日起2年（框架服務協議，據實結算）。
8、項目實施地點：內蒙古交通投資（集團）有限責任公司及各所屬企業。
9、最高限價：設置最高單價限價詳見采購內容，供應商報價高于最高單價限價的，其響應將被否決。
二、供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內依法成立的法人或非法人組織，不接受自然人（包含個體工商戶）。
2、供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目響應。
3、企業信譽：未被人民法院列為失信被執行人，以信用中國（www.creditchina.gov.cn）網站查詢結果為準。
4、本項目不接受聯合體響應。
三、獲取采購文件的時間、地點及方式
1、凡有意參加本項目的潛在供應商，請于2025年10月9日09時00分至2025年10月14日17時00分（北京時間，下同）登錄內蒙古產權交易市場網站“http://www.nmcqjy.com/”進行會員注冊，在網上下載采購文件。請注意在獲取采購文件時間內下載采購文件，否則將無法參與本項目。
提示：本項目采用全流程電子采購方式，加密上傳響應文件須使用CA。
（1）CA申領在供應商系統中即可完成（CA郵寄時間較長，請提前辦理，CA用于響應文件加密及解密）。
（2）已辦理CA的供應商請檢查CA證書是否過期，如過期請提前辦理續期手續（CA證書有效期為一年）。
（3）CA售價250元/個，電子簽章50元/個，需要同時辦理CA及電子簽章，CA審核電話：4008289082，制作費用開票信息發送到郵箱invoice@ejy365.com。
2、本次項目的澄清/修改/變更/重新采購公告會通過網站發布，請參加的潛在供應商及時登錄系統查看。
四、平臺服務費
本次采購文件不收取費用，供應商在獲取采購文件前需按標段交納平臺服務費500元，交納后不予退還。
五、遞交響應文件截止時間及方式
1、響應文件遞交的截止時間：2025年10月20日9:30，潛在供應商應在截止時間前通過E交易平臺傳輸遞交電子響應文件，截止時間前未完成響應文件傳輸的，視為撤回響應文件。截止時間后傳輸送達的響應文件，平臺不予接收。
2、開標時間：同遞交響應文件截止時間
3、開標地點：同遞交響應文件地點（通過E交易平臺開標）
4、響應文件解密時限：60分鐘，超時將無法解密響應文件，視為響應無效。
注：本次為遠程線上開標，供應商無需到現場，無需遞交紙質響應文件，可遠程登錄系統使用CA鑰匙進行解密開標。
六、采購方式
項目采用詢比（綜合評審方式）采購，如最終通過初步評審的供應商大于1家的，將采用詢比（綜合評審方式）進行采購，以綜合得分最優原則推薦成交候選供應商；如最終通過初步評審的供應商等于1家的，且供應商報價不高于采購限價的，則采用談判方式進行采購，評審組現場對供應商的報價及技術方案等進行談判（遠程談判事宜另行通知），可進行多輪報價（不再進行綜合打分），符合采購人要求，推薦為成交候選供應商。
七、采購公告發布媒體
本次采購公告同時在中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com/）、內蒙古產權交易市場（http://www.nmcqjy.com/）、內蒙古自治區企業陽光采購服務平臺（http://www.nmgygcg.com/）、易交易（www.ejy365.com）、內蒙古自治區公共資源交易網（https://ggzyjy.nmg.gov.cn/）發布，其他網站轉載無效。
八、聯系方式
業務咨詢 | 采購人：內蒙古交通投資（集團）有限責任公司 地址：內蒙古自治區呼和浩特市新城區新華東街55號 聯系人：張小龍 聯系電話：13848148444 采購組織方：內蒙古陽光采購服務平臺有限責任公司 地址：內蒙古呼和浩特市賽罕區阿吉泰路3號 聯系人：吳秋麗 聯系電話：18586098100 0471-3473023 郵箱：18586098100@163.com |
系統操作咨詢 | E交易系統客服電話：4008280799（可咨詢獲取采購文件、響應文件制作及上傳、響應文件解密等系統問題） 技術支持電話：0471-3473040 |
九、平臺操作指南及操作視頻
平臺操作指南 | 1、數字證書（CA）申領指南：https://www.ejy365.com/news/9113.html 2、用戶名及密碼找回指南：https://www.ejy365.com/news/9359.html 3、新版招標采購系統供應商操作手冊：https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe 4、新版招標采購系統CA驅動及投標文件制作工具下載：https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=124b4c25-e75e-4b55-9b47-0260cf59148d 5、新版招標采購系統投標全流程視頻操作指南：https://nmgcqjy.ejy365.com/zxjj/48292.jhtml 6、開標大廳文件解密排查步驟（建議提前安裝“向日葵”遠程控制軟件、360瀏覽器及谷歌瀏覽器）：https://www.ejy365.com/questioninfo?infoid=46 |
操作視頻 | https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=Mzk0NzM3NzczMw==&hid=1&sn=94d244bb9bd1c8a643f25b9a51821f8e |
2025年10月8日