2025南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司歷年會計檔案規范化數據整理項目采購公告
（采購編號：CG2100062002172513）
1.采購條件
本采購項目2025南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司歷年會計檔案規范化數據整理項目，采購人為南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司，項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現對該項目進行公開談判采購。
2.項目概況和采購范圍
2.1項目概述：根據南網數字集團檔案管理相關辦法，落實公司檔案及時、規范歸檔要求，加快推進公司歸檔工作，擬采購 南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司會計檔案規范化整理項目，由中標人向南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司提供會計檔案工作服務，獨立開展公司成立以來檔案的收集、整理、制檔工作，完成公司紙質檔案、數字化成果加工等檔案工作服務，提升檔案利用服務水平。
合同有效期：自合同簽訂之日起 1 年，具體說明如下：供應商需求預測數量上限=需求預測數量×（1+20%），下限=需求預測數量× （1-20%）。協議期內，供應商實際采購數量達到需求預測數量上限時，即終止該供應商的框架協議。協議期屆滿時，（1）供應商實際采購數量在需求預測數量上下限之間的， 按期終止框架協議；（2）供應商實際采購數量未達到需求預測數量下限的，應延長該供應商的協議有效期限，延長期限原則上不超過6個月。在延長期內，該框架協議的實際采購數量達到下限時立即終止框架協議。延長期滿仍未達到下限，自動終止框架協議。（3）需延長框架有效期的，所有需求單位繼續執行框架協議，直到供應商實際采購數量達到需求預測數量下限或延長期結束。
2.2采購范圍：1、檔案紙質資料制檔。包括對財務歷年會計檔案資料的紙質資料開展移交清理、分類、編目紙質檔案移交、裝訂2025年會計檔案分類、編目、組卷排序、打頁碼、蓋檔號章、裝訂、裝盒、打印（備考表、脊背、封面、案卷目錄）等工作，并通過招標方檔案管理部門的檢查、接收。2、檔案系統電子文件歸檔。包括對從業務系統推送到檔案系統的采購檔案電子文件開展接收或根據實際情況新增條目（包括上傳已形成的電子件）、分類、核對、文件系統信息著錄、組卷排序、檔案移交等工作，并通過公司檔案管理部門的檢查、接收。。
2.3項目實施地點：南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司指定地點。
2.4資格審查方式：資格后審審查方式。
2.5采購分類：框架（框架采購有效期為自合同簽訂之日起 1 年）。
2.6項目類別：服務。
2.7標的清單：
序號 | 標的名稱 | 標包名稱 | 最大中標數量 | 預計采購金額（萬元） | 最高限價（萬元） | 工期/服務期 | 響應保證金（萬元） | 招標文件費用 | 是否特殊包 |
1 | 2025年南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司歷年會計檔案規范化數據整理項目 | 2025年南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司歷年會計檔案規范化數據整理項目 | 1 | 30 | 30 | 自合同簽訂之日起 1 年 | 不收取 | 不收取 | 否 |
備注：（1）除不受限制的特殊包外，一個投標人在一個標的中最多只能中不超過最大中標包數的標包。
（2）預計采購金額為采購需求預測數據，僅作為招標預估規模供投標人參考，并不代表招標人對采購量的承諾，最終以實際框架結果有效期內具體委托量為準。部分標包，特別是預計量少的標包，可能出現部分單位協議期內無實際需求的情況，請在知悉并接受相關條件的情況下參與本項目的投標。（適用于框架招標項目）
2.8其它關鍵要素：
（1）報價方式：單價報價，詳見報價明細表。
（2）結算方式：乙方在全面履行完本合同項下所有義務，且工作成果經甲方書面驗收合格后，甲方收到乙方合格發票后的25個工作日內，一次性付清全部合同款項。
3.供應商資格要求
3.1通用資格要求
通用資格要求 | |
序號 | 內容 |
1 | 中華人民共和國境內注冊的法人，提供合法有效的營業執照（或事業單位法人證書等）；中華人民共和國境內注冊的非法人組織，提供主體資格合法存續的證明文件； 分支機構應提供合法有效的授權，授權應加蓋委托人公章且委托人法定代表人或負責人簽字；不接受自然人參與。 |
2 | 提供近三年經審計的財務報告(2022-2024年報告。如2024年報告未發布，則提供相關原因聲明及2021-2023年報告；成立時間不足的按實際成立時間提供)，審計意見非“否定意見”或非“無法表示意見”，沒有處于被責令停業或破產狀態，且資產未被重組、接管和凍結。（事業單位應提供2022-2024年經本單位確認蓋章的財務報表，如2024年報表未發布，則提供相關原因聲明及2021-2023年報表；成立時間不足的按實際成立時間提供） 注： 1.企業財務報告至少應當包括：資產負債表、利潤表、所有者權益(或股東權益，下同)變動表（執行小企業會計準則的除外）、現金流量表、附注。 2.執行企業會計準則的事業單位財務報表至少應當包括：資產負債表、收入支出表、現金流量表和報表附注。 3.執行政府會計準則的事業單位財務報表至少應當包括：資產負債表、收入費用表和報表附注。 |
3 | 不接受聯合體參與。 |
3.2專用資格要求
專用資格要求 | ||
序號 | 內容 | 關聯標的/標包/標段 |
1 | 投標人需具備國家秘密載體印制資質 | 2025年南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司歷年會計檔案規范化數據整理項目 |
4.采購文件獲取
4.1采購文件獲取方式
本采購項目采用電子招標采購方式，根據《電子招標投標辦法》規定，供應商應當在招標公告載明的電子招標投標交易平臺注冊登記，如實遞交有關信息，并經電子招標投標交易平臺運營機構驗證。凡有意參加響應者，在采購文件發售截止時間前通過南方電網供應鏈統一服務平臺（www.bidding.csg.cn）完成供應商登記并免費獲取電子采購文件，在響應文件遞交截止時間前完成供應商數字證書（電子印章）辦理、響應文件編制加密及遞交。供應商要為數字證書辦理（網址：http://www.dlztb.com/file/upload/zbwj/goudian/1027222151144>預留足夠的時間（提前2-3個工作日），由于自身原因造成無法響應的，后果由供應商自行承擔。
電子化投標操作路徑如下：
獲取路徑：門戶網站->點擊供應商登錄->選擇供應鏈統一服務平臺（新系統）->購標管理；
投標路徑：門戶網站->點擊供應商登錄->選擇供應鏈統一服務平臺（新系統）->投標管理；
投標助手下載路徑：門戶網站->點擊供應商登錄->選擇供應鏈統一服務平臺（新系統）->購標管理-項目參加及文件下載-可下載項目。
供應商登記咨詢電話：4008100100轉1
供應鏈統一服務平臺操作咨詢電話：4008100100轉3
數字證書辦理咨詢電話：400-666-3999
電話咨詢時間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采購文件獲取時間
獲取開始時間：2025年10月27日20時00分00秒
獲取結束時間：2025年10月31日20時00分00秒
4.3供應商要求澄清采購文件的時間：2025年11月04日09時00分00秒
5.響應文件的遞交和談判
5.1響應文件遞交方式：通過南方電網供應鏈統一服務平臺（www.bidding.csg.cn）遞交響應文件。
5.2響應文件遞交截止時間：2025年11月06日09時00分00秒
5.3談判時間及形式
談判時間：談判開始時間預計為2025年11月06日10時00分00秒，，與每一供應商進行談判的具體時間另行通知。
談判形式：本次采購采用錄音電話遠程談判方式，供應商無需到達談判現場，澄清、說明和補正以及最終報價確認內容通過南方電網供應鏈統一服務平臺(www.bidding.csg.cn)提交響應文件。供應商在響應文件中明確授權進行談判的代表及聯系方式，供應商法定代表人或授權人在談判期間需保持電話和網絡暢通，若電話無法接通，則視為放棄談判和最終報價的權利，談判工作組以該供應商的第一次報價作為最終報價進行評審。
6.發布公告的媒介
本次“采購公告”在“南方電網公司供應鏈統一服務平臺（www.bidding.csg.cn）”上發布。
7.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理
7.1計算機硬件特征碼審查要求
為進一步規范采購活動，維護公平競爭的市場環境，本項目對供應商在采購文件下載、響應文件制作及上傳過程中產生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應商如存在以下任一情形，由采購工作組對其作否決投標處理：
（1）與其他供應商下載采購文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；
（2）與其他供應商上傳響應文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；
（3）與其他供應商的響應文件網卡MAC地址一致。
如采購項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現上述任一情形，將否決供應商響應該采購項目及同一采購項目后續采購的全部響應文件。
如響應文件存在串通投標情形的，將依據南方電網公司相關規定，對相關供應商實施不接受投標處理。
7.2串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理
供應商不得相互串通報價或者與采購人串通報價，不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應商高度重視投標誠信，對響應文件中存在生產制造能力、服務網點、業績（含合同、發票）等造假情形，或私下與采購工作組成員進行與報價內容有關的接觸（如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審，請專家在評審中給予關照等）等各類違法違規行為，一經查實，采購人將嚴格按照國家法律法規及《中國南方電網有限責任公司供應商不良行為處理管理細則》等有關規定進行嚴肅處理。
8.異議及投訴
8.1供應商或者其他利害關系人對本項目的采購文件有異議的，應當以書面形式在響應文件遞交截止時間2日前提出。
異議文件應當包括下列內容：
（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯系方式；
（2）異議事項；
（3）有效線索和相關證明材料。
異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權代表簽字并蓋章（授權代表同時還需提交授權委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復印件，由本人提交。
異議遞交地點：廣州市天河區黃埔大道中144-152號海景中心西塔5樓
異議遞交方式：現場遞交或郵寄（采用郵寄方式提出的異議，可以在規定時間內先以電子郵件方式提出，但異議書必須在電子郵件發出的當天同時寄出。受理郵箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn）
異議遞交電話：020-85120176、85124330、85125332
8.2供應商或者其他利害關系人認為本次采購活動不符合法律、法規、規章規定的，可以向有關監督部門投訴，投訴應有明確的請求和必要的證明材料。
監督投訴機構名稱：南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司財務經營部
監督投訴機構電話：020-85737762
監督投訴機構郵箱：xtgscgjd@csg.cn
8.3供應商或者其他利害關系人對采購文件提出投訴的，應當先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙采購活動的正常進行。經核查發現所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照《中國南方電網有限責任公司供應商不良行為處理管理細則》等制度進行處理。
9.聯系方式
采 購 人：南方電網數字電網集團信息通信科技有限公司
地 址：廣州市黃埔區光譜中路11號2棟2單元12層全層
采購代理機構：南方電網供應鏈（廣東）有限公司
地 址：廣州市天河區黃埔大道中144號海景中心5樓
聯 系 人：郭工
電 話：4008100100轉2轉1
10.公告的其他內容
無。
11.采購公告附件
異議書模板
采購人（或采購代理機構）主要負責人或授權的項目負責人（簽名）：
采購人或其采購代理機構名稱（蓋章）：南方電網供應鏈（廣東）有限公司【蓋章位置】
2025年10月27日
附件 異議書模板
×××××××項目的異議書（模板）
異議提出日期： XX年XX月XX日
異議提出人名稱 （投標單位或其他利害關系人） |
| 法定代表人及授權代表 （簽字并蓋公司章） |
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聯系郵箱 |
| 聯系電話 |
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異議的對象 |
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提出異議的基本事實(法律依據) |
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相關請求及主張 |
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相關證明材料 有效線索和 | （可以以附件形式提供） | ||
- 編輯:csg.cn