中國鐵塔懷化市分公司2025-2026年檔案管理服務項目（第二次）已具備采購條件，現公開邀請有意向的單位參加比選采購活動。
1.采購項目簡介
1.1?采購項目名稱及項目編號：中國鐵塔懷化市分公司2025-2026年檔案管理服務項目（第二次）（CT20251222133C）
1.2?采購人：中國鐵塔股份有限公司湖南省分公司
1.3?采購代理機構：華信咨詢設計研究院有限公司
1.4?采購項目資金落實情況：資金來源已落實
1.5?采購項目概況：本項目采購內容為檔案管理服務，包含對前期生產經營中產生的但還未進行歸檔的各類檔案按年度清點核對，做好分類整理、系統性編寫檔號、打印、粘貼卷盒封面和脊背、著錄、打印分類目錄和專題目錄、復核、上架等服務工作。協助接收各部門提交的公司生產經營中不斷產生的各類新的檔案，并從實物和系統兩個途徑進行歸檔服務，協助進行各類需歸檔檔案的收集整理工作，協助進行檔案借閱服務等內容。預估不含稅采購預算金額35.58萬元，本項目增值稅稅率一般納稅人為6%，含稅采購預算金額37.71萬元，小規模納稅人按國家標準執行（稅率如遇國家政策調整稅率或減免增值稅，則不含稅價保持不變，調整相應增值稅款及含稅價）。
1.6?標包劃分：
■不劃分
□劃分： 標段一：???????????????；標段二：???????????????…
1.7?中選單位數量及中選份額：
本項目劃分1個份額，選取1名成交供應商。
1.8?本項目最高參選限價：
□不設置最高參選限價
■設置最高參選限價：本項目報價方式為在不含增值稅上限價基礎上進行整體折扣報價，供應商報價不得高于本項目最高參選限價100％，否則其參選將被否決。
2.采購范圍及相關要求
2.1采購范圍：本項目采購內容為檔案管理服務，包含對前期生產經營中產生的但還未進行歸檔的各類檔案按年度清點核對，做好分類整理、系統性編寫檔號、打印、粘貼卷盒封面和脊背、著錄、打印分類目錄和專題目錄、復核、上架等服務工作。協助接收各部門提交的公司生產經營中不斷產生的各類新的檔案，并從實物和系統兩個途徑進行歸檔服務，協助進行各類需歸檔檔案的收集整理工作，協助進行檔案借閱服務等內容。 ?
2.2服務要求：（1）駐地管理服務：合同生效后，自訂單下達之日起7日內駐點人員到崗。（2）單次性服務：合同生效后，自訂單下達之日起15日內完成訂單服務內容。
2.3服務地點：懷化市
2.4服務要求或服務標準：達到國家、行業相關規范、規定合格標準，滿足比選文件的要求。
3.參選人資格要求
3.1供應商應為中華人民共和國境內法律上和財務上獨立的法人或其他組織，合法運作并獨立于采購人和采購代理機構,須提供由工商部門核發的已加載法人或其他組織統一社會信用代碼的營業執照掃描件。
3.2供應商須能提供符合國家相關法律法規規定的增值稅專用發票，須提供相關證明材料（提供2024年1月1日至應答截止之日止已開具的任意一張增值稅專用發票掃描件或增值稅一般納稅人稅務資質證明掃描件或稅務資質證明網絡截圖）或承諾函。
3.3業績要求
供應商須提供自2022年12月1日至本項目應答截止之日止同類項目業績累計業績金額不少于15萬元。
（1）同類項目業績指檔案管理服務等其他與本項目相關業績。
（2）固定總價合同須提供：固定總價合同關鍵頁掃描件（須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間），以合同簽訂時間和合同金額為準；
（3）框架合同須提供：框架合同關鍵頁掃描件（須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間），同時附上對應的訂單或結算單等單據掃描件，以訂單或結算單據（如發票）的金額和時間為準。
（4）證明材料不齊全或未體現關鍵性內容（時間、金額和內容等），則不納入統計范圍。若合同中涉及多項內容，僅統計類似業績，若無法區分則不納入統計范圍。
3.4供應商不得存在下列情形之一：
（1）為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構（單位）；
（2）被暫停或取消投標資格的；
（3）被責令停產停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照；
（4）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
（5）在最近五年內（2020年12月1日至應答截止之日）被判處合同詐騙罪的（以“中國裁判文書網”的生效判決為準）；
（6）在最近五年內（2020年12月1日至應答截止之日）被判處單位行賄罪，且行賄行為與采購活動相關的（以“中國裁判文書網”的生效判決為準）；
（7）在最近三年內（2022年12月1日至應答截止之日）有騙取中標、嚴重違約、重大工程質量或者安全問題的（以相關行業主管部門的行政處罰決定或司法機關出具的有關法律文書為準）；
（8）被最高人民法院認定為失信被執行人的(以“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或各級信用信息共享平臺公布的失信被執行人名單為準)，以應答截止之日采購人網上查詢結果為準，已執行完畢或不再執行的除外；
（9）被中國鐵塔股份有限公司總部或中國鐵塔湖南省分公司列入全國或湖南省或中國鐵塔懷化市分公司“禁止交易企業名單”的；
（10）被中國鐵塔股份有限公司總部或中國鐵塔湖南省分公司列入投標同類產品服務“中國鐵塔全國級或湖南省級供應商黑名單”或中國鐵塔/湖南鐵塔供應商分級為D級，且本項目在禁止參與范圍內及處罰應用有效期內的；
（11）不同供應商在中國鐵塔電子采購平臺上傳文件的文件制作機器碼或文件創建標識碼出現一致情況的；
（12）法律法規規定的其他情形。
3.5供應商之間不得存在關聯關系，關聯關系的認定標準：
（1）供應商的法定代表人或單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應答。
（2）供應商的股東為自然人，且完全一致的不同供應商，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應答。
（3）供應商的高級管理人員（包括法定代表人/單位負責人、公司董事長、公司副董事長、公司總經理、公司副總經理、公司總會計師/公司財務總監）為同一人或存在交叉任職的不同供應商，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應答。
注：供應商對本單位在互聯網上披露的公司注冊電話、公司注冊郵箱、公司注冊地址等相關信息進行核查，若存在與查到的任何其他單位信息一致情況，請提供相關內容及說明。
3.6供應商與采購人存在利害關系，且為可能影響項目公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目應答。
3.7本項目不接受聯合體參選，不允許轉包、違法分包。
4.資格審查方法
本項目將進行資格后審，資格審查標準和內容見比選文件第三章“評審辦法”，凡未通過資格后審的參選人，其應答文件將被否決。
5.比選文件的獲取
本項目通過中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/）（以下簡稱“平臺”）發售電子比選文件，具體如下：
5.1比選文件獲取時間:?2026年1月4日至2026年1月7日（北京時間，下同）。
5.2比選文件獲取方式：凡有意參與應答的潛在參選人，請按以下步驟順序進行操作，獲取比選文件：
5.2.1登錄中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/）進行本項目比選文件的登記申領。未在平臺注冊的參選人須先進行注冊，注冊方法詳見本公告“7參選人注冊及CA辦理”。
5.2.2完成注冊后，參選人選擇“供應商”身份登錄平臺進行本項目比選文件的登記申領。首先點擊左側菜單“采購文件領取”模塊，在右側列表選擇對應項目及標段，然后點擊右側“查看/操作”按鈕，填寫項目聯系人信息及開票信息，最后點擊最下方“支付并下載文件”按鈕購買及下載比選文件。支付方式詳見5.3條款。
5.2.3獲取比選文件操作詳見《新平臺供應商操作手冊》，請選擇“供應商”身份登錄中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/），點擊左側菜單“操作手冊”模塊下載。
5.3比選文件費用：售價0元人民幣/項目，售后不退。
6.應答文件的遞交
6.1應答文件遞交截止時間（即應答截止時間）為：2026年1月13日9時30分（北京時間）。
6.2電子應答文件的遞交：通過中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/）提交，請選擇“供應商”身份登錄中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/），首先點擊左側菜單“我的項目”模塊，在右側列表選擇對應項目及標段，然后點擊右側“查看/操作”按鈕，最后點擊左下方“投標文件遞交”按鈕進行應答文件遞交。
6.3參選人應在應答文件遞交截止時間之前通過平臺完成加密電子應答文件的上傳。參選人未在平臺下載比選文件或電子應答文件未按照要求加密的，將無法通過平臺提交電子應答文件。
電子應答文件遞交及解密異常時的處理方式：
（1）?當電子應答文件上傳異常時，參選人應及時聯系平臺技術支撐人員解決。
（2）?因參選人自身原因導致電子應答文件遞交失敗造成的后果由參選人自行承擔。
（3）?因參選人自身原因導致應答文件未解密的，視為參選人撤銷應答文件。
（4）?因參選人之外的原因造成應答文件未解密的，視為撤回應答文件。
（5）?因參選人自身原因導致電子應答文件遞交失敗的，其應答無效。
7.參選人注冊及CA辦理
7.1?平臺注冊
有意參與本項目應答的潛在參選人需完成中國鐵塔電子采購平臺注冊后，方可申領本項目比選文件。
已在中國鐵塔電子采購平臺完成注冊但忘記密碼的潛在參選人，請點擊平臺首頁“忘記密碼”按鈕，按照網頁要求填寫相關信息并上傳相關文件，重置密碼。
未在中國鐵塔電子采購平臺完成注冊的潛在參選人，請點擊平臺首頁“新用戶注冊”按鈕進行注冊，具體操作詳見首頁“操作手冊”專區的《用戶注冊登錄操作手冊》。
7.2?CA證書辦理
首次使用平臺進行電子應答的潛在參選人須提前辦理CA證書進行應答文件編制和應答，參選人請在比選文件獲取截止時間前及時辦理CA證書，避免影響正常應答。CA證書售價200元人民幣/個/年，手機CA證書售價200元人民幣/三個月或者500元人民幣/年，售后不退，證書自發售之日起365天內有效。已持有平臺CA證書的投標人應確保CA證書在使用時有效。CA證書失效后可進行續簽，續簽需保證CA完整可用，續簽金額為200元人民幣/個/年。
CA證書辦理流程詳見《新平臺供應商操作手冊》，請選擇“供應商”身份登錄中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/），點擊左側菜單“操作手冊”模塊下載。
7.3?技術支撐聯系方式
常規操作咨詢及問題處理請聯系客服電話：4009005950（工作日8:30-17:00）。
聯系支撐人員前請確認已認真閱讀過操作手冊。項目相關問題請聯系本公告中的招標代理機構聯系人。
注:鐵塔電子采購平臺用戶可使用已有賬號密碼登錄中國鐵塔電子采購平臺，同時，已在鐵塔電子采購平臺辦理CA的，有效期內可在中國鐵塔電子采購平臺繼續使用。
8.應答文件開啟時間和地點
應答文件開啟在應答文件遞交截止時間的同一時間進行，地點為應答文件遞交地點。邀請所有參選人的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人參加唱價會議，參選人未派代表參加唱價會議的，視為默認唱價結果。
9.發布公告的媒介
本比選公告同時且僅在中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com/）、中國鐵塔在線商務平臺（http://www.tower.com.cn/）、中國鐵塔電子采購平臺（https://ebid.chinatowercom.cn/）上發布，其他媒介轉載無效。
10.聯系及異議接收方式
聯系方式
采購人：中國鐵塔股份有限公司湖南省分公司
地址：湖南省長沙市芙蓉區東岸街道杉木路與紅杉路交叉口東南角（湖南鐵塔）
聯系人：劉先生
電話：15116387061
采購代理機構：華信咨詢設計研究院有限公司
地址：浙江省杭州市濱江區長河街道春波路999號
聯系人：邵建立、舒超、陳恒達
電話：15200878061（陳恒達）
電子郵箱：15200878061@139.com
采購代理機構：華信咨詢設計研究院有限公司
2026年1月4日