【華北分公司平達公司濱海新區港南農場風力發電項目(一期)檔案管理服務招標】招標公告

華北分公司平達公司濱海新區港南農場風力發電項目(一期)檔案管理服務招標招標公告

(招標編號：HNZB2026-03-1-325)

項目所在地區：天津市

1. 招標條件

本華北分公司平達公司濱海新區港南農場風力發電項目(一期)檔案管理服務招標已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌,招標人為平達（天津）綜合能源服務有限公司。本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 項目概況：華北分公司天津平達公司濱海新區港南農場（一期）91.4兆瓦風電項目位于天津市濱海新區南部，北大港水庫南側司法局港南農場區域內，總裝機容量91.4MW，擬安裝13臺風力發電機組，其中6臺單機容量為6250kW的風力發電機組，7臺單機容量為7700kW的風力發電機組，通過4回35kV線路接至已建成的中節能太平鎮220kV變電站35kV側。

本項目涵蓋建設方范疇及監理、施工單位等各參建單位的檔案管理全流程服務，包括檔案收集、整理、分類、編目、數字化、歸檔、移交驗收及后續技術支持，直至項目檔案專項驗收通過并整改完畢。服務范圍具體覆蓋項目前期、招投標、合同、勘察、設計、施工、調試、達標投產驗收、竣工驗收、監理、造價和設備開箱資料等全過程，涉及文字、圖表、聲像等各種載體資料的全流程檔案管理工作。

2.2 服務地點： 天津市濱海新區南部，北大港水庫南側司法局港南農場區域內

2.3 采購內容：

2.3.1應遵循包含但不限于《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發〔2006〕2號）《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2020）《建設項目檔案管理規范》（DA/T 28-2022）《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894-2016）《檔案著錄規則》（DA/T 18-2022）《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂版）《中華人民共和國檔案法實施辦法》《中國集團有限公司檔案管理規定》《中國集團有限公司科技檔案整理辦法》《中國集團有限公司風力發電建設項目檔案管理手冊》《中國集團有限公司陸上風電發電建設項目檔案管理手冊》《中國集團有限公司檔案數字化實施辦法》《中國集團有限公司檔號編制規則》《中國集團有限公司數碼照片歸檔與管理辦法》《中國集團有限公司錄音錄像類電子檔案管理辦法》《中國集團有限公司實物檔案管理辦法》等相關標準規范要求進行濱海新區港南農場風力發電項目(一期)檔案委托整理服務項目相關工作。

2.3.2依據國家法律法規、技術規范、行業標準及上級公司相關制度要求，依據國家、電力行業及集團公司相關標準，對項目檔案提供技術服務。包括但不限于：項目前期文件、設計文件、項目準備及項目管理性文件、施工文件（含土建、安裝）、監理文件、調整與試驗文件、竣工與驗收文件、生產準備及考核期文件、設備文件、電力生產、項目檔案管理卷、特殊載體檔案（聲像檔案、光盤檔案、實物檔案）等。對濱海新區港南農場風力發電項目(一期)屬于建設方范疇的各種紙質和電子文件材料等以件為單位進行收集、整理、組件、分類、排列、編號、編目、數字化等。紙質歸檔文件包括打印、修整、蓋章、裝訂、編頁、編制目錄、分類、裝盒、脊背黏貼、移交、入庫排架等；電子文件包括格式轉換、原數據收集、歸檔數據包組織、存儲等，使之有序化。完成建設項目工程前期、招投標、合同、勘察、設計、施工、調試、達標投產驗收、竣工驗收、監理、造價和設備開箱資料等全過程中形成的文字、圖表、聲像等各種載體資料的收集、整編、歸檔、檔案數字化、數字檔案館錄入工作。

2.3.3協助采購人對施工單位、監理單位、咨詢單位、設備廠家、調試單位、設計院等參建單位，進行業務培訓、檢查指導，審核其形成文件的規范性，完成移交驗收工作，確保移交的檔案符合集團相關檔案管理要求。根據上述制度負責審核監理、施工單位等其它參建單位移交的檔案。

2.3.4建設方范疇、監理、施工單位等各參建單位檔案數字化加工（電子檔案制作、數字化目錄著錄、掃描、加工、上傳、與集團數字檔案館掛接），并通過數字檔案館規范性檢測和四性檢測。同時確保項目檔案在數字檔案館系統中同步完成歸檔，實現紙質檔案與電子檔案的雙重歸檔管理。

2.3.5對照片、光盤、錄音錄像、實物等特殊載體檔案按相關要求進行收集、整理、分類、歸檔。

2.3.6配備具有相應能力的至少2名檔案員持證開展此項工作，所有檔案人員需全程在崗服務并輔助完成其它方面檔案工作；同時半每月額外派遣1名檔案專家進行不少于2日的檔案專項檢查，檢查內容包括檔案整理質量、進度、規范性等，并提交書面檢查報告。

2.3.7協助完成項目公司其他與檔案相關的輔助工作任務。

2.3.8項目檔案整理工作整體完成情況及進度不定時以文字或表格形式報送。

2.3.9項目檔案管理系統使用中國集團有限公司數字檔案館系統（以下簡稱數字檔案館），卷內目錄編寫、案卷目錄編寫、上傳電子文件等技術服務均需在該系統內進行。

2.3.10項目檔案數字化掃描按照《中國集團公司檔案數字化實施辦法》實施，數字檔案館內整編的文書檔案必須保證能與紙質歸檔文件資料相一致，并且數字檔案館內整編的文書檔案每份文件的信息項必須完善，按照《中國集團有限公司數字檔案館建設質量評價驗收方案》等進行檔案數字化整理驗收。

2.3.11檔案整理過程中所用工器具、材料（包含檔案盒、案卷封皮、脊背無酸紙、檔案專用膠水、棉線、光盤盒、檔案專業級光盤、圖紙、圖紙OCR格式掃描件、照片冊、《中國集團有限公司風力發電建設項目檔案管理手冊》五本等）由供應商承擔，所用材料必須符合采購人驗收要求。負責數字檔案館內該項目全部著錄信息及電子文件掛接，達到集團檔案專項驗收標準的要求。

2.3.12負責協助采購人完成檔案專項驗收報審和迎檢、審計工作。

2.3.13配合采購人編制本項目檔案管理各類制度。

2.3.14確保采購人順利完成檔案項目專項竣工驗收。                                            

2.3.15負責配合采購人完成公司其他檔案相關工作。

2.3.16檔案專項驗收完成后及時與采購人完成相關資料的移交確認。

2.3.17配合項目工程管理工作：完成項目部現場交辦的其他工作，包括但不限于風機吊裝過程中進行24小時影像記錄及相關資料等整理歸檔等工作。

2.4 服 務 期：合同簽訂后自開工之日起至項目檔案驗收通過并整改完畢，具體開工日期以采購人通知為準。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

投標人須為集團供應商庫內合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。

（供應商參與業務的權限：一級供應商分為一級集采供應商和總部部門供應商。一級集采供應商可向集團范圍內所有單位提供采購服務；集團總部部門供應商可向集團所有總部部門提供采購服務。二級供應商可向集團所有二級單位及其所轄企業提供采購服務。非庫內合格供應商有意愿參加庫內公開招標的，按照供應商入庫流程申請成為合格供應商后方可有資格參加庫內公開招標采購活動）。

3.2 專用資格條件

(1)資質要求：應具有檔案服務機構備案證書或檔案中介服務機構備案證書。

(2)業績要求：投標人自2022年1月1日至今（以合同簽訂時間為準），至少具有2項已通過的驗收的風電行業檔案服務項目業績，需附合同業績影印件（合同至少包括反映合同內容頁以及簽字蓋章頁）業績及驗收單等證明材料，每項業績至少提供一張結算增值稅發票或階段性收付款發票（事業單位可提供撥款憑證），否則該業績按無效業績處理。

(3)本次招標不接受聯合體投標。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2026年03月27日00時00分起至2026年04月03日23時59分止。

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