1.招標(biāo)條件

    本招標(biāo)項(xiàng)目名稱為：神東煤炭檔案館2025年紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)公開招標(biāo)， 本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)資格后審公開招標(biāo)。

2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

    2.1 項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：本項(xiàng)目共劃分為1個(gè)標(biāo)段；

2.1.1項(xiàng)目概況：

1）神東檔案館已完成數(shù)字化檔案加工303567卷/件，其中科技檔案92545卷，文書檔案21.1萬(wàn)件，累計(jì)掃描1233.8萬(wàn)頁(yè)，形成檔案數(shù)據(jù)18.43TB。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到85.8%。

2）依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020修訂）第三十八條：“國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管”。

3）國(guó)家檔案局《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè)”，要求各級(jí)檔案館開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作。

4）2025年檔案館計(jì)劃將現(xiàn)有未數(shù)字化加工的存量檔案和2025年增量檔案，約5萬(wàn)余卷/件，全部進(jìn)行數(shù)字化加工掃描，實(shí)現(xiàn)具備加工條件的傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。因館藏檔案未加工的存量檔案較大，按檔案館目前的人力和物力無(wú)法自行實(shí)施，需要采購(gòu)?fù)馕?wù)。

2.1.2采購(gòu)范圍：該項(xiàng)目為神東煤炭檔案館2025年紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目，主要包括數(shù)字化前處理（檔案清點(diǎn)出入庫(kù)、案卷拆分、編制頁(yè)碼、登記修復(fù)破損檔案）、檔案圖像數(shù)據(jù)采集、圖像優(yōu)化處理、檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR識(shí)別）、格式轉(zhuǎn)換（雙層PDF）、數(shù)據(jù)梳理備份、數(shù)據(jù)掛接等服務(wù)。計(jì)劃掃描圖紙40100幅（圖紙大于A3幅面），A4幅面3732280幅，A3幅面60000幅。

2.1.3服務(wù)期:合同簽訂后240日歷天。

2.1.4質(zhì)量要求：服務(wù)質(zhì)量須符合國(guó)家相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量等級(jí)為合格，詳見技術(shù)文件。

2.1.5安全要求：安全責(zé)任主體為中選人，中選人須簽訂安全保密承諾。

2.1.6質(zhì)保期：項(xiàng)目自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告形成之日起進(jìn)入質(zhì)保期，質(zhì)保期1年。

2.1.7付款方式：

1）.根據(jù)掃描工作量分二次進(jìn)行付款：完成掃描工作總量50%，支付合同價(jià)款的45%；完成全部掃描工作且項(xiàng)目驗(yàn)收合格后付合同價(jià)款的45%。

2）.質(zhì)保期滿后支付合同價(jià)款10%。

    2.2 其他：/

3.投標(biāo)人資格要求

    3.1 資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)要求：

    【1】資質(zhì)要求：（1）投標(biāo)人須為依法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。

    (2)投標(biāo)人須具有有效的國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)（乙級(jí)及以上），提供證書或證明材料掃描件。

    【2】財(cái)務(wù)要求：/

    【3】業(yè)績(jī)要求：2020年4月至投標(biāo)截止日（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），投標(biāo)人須至少具有檔案整理或檔案數(shù)字化加工合同業(yè)績(jī)1份，且單份合同金額不低于100萬(wàn)元，投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績(jī)要求的合同和對(duì)應(yīng)的任意一張發(fā)票掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)；所提供的任意一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票掃描件發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、含稅、不含稅金額須清晰可查，發(fā)票開具日期須在2025年2月23日前（不含），否則按無(wú)效認(rèn)定。

    【4】信譽(yù)要求：/

    【5】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格要求：/

    【6】其他主要人員要求：/

    【7】設(shè)備要求：/

    【8】其他要求：/

    3.2 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4.招標(biāo)文件的獲取

    4.1  招標(biāo)文件開始購(gòu)買時(shí)間2025-04-23 14:00:00，招標(biāo)文件購(gòu)買截止時(shí)間2025-04-28 16:00:00。