2026-2027年廣州 檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目
招標(biāo)公告
（項(xiàng)目編號：CG2700022002269637）
1.招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目2026-2027年廣州 檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目， 該項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對本項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。
2.項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目概述：
一、項(xiàng)目概述及主要內(nèi)容
檔案管理是我局重要的無形資產(chǎn)和文化財(cái)富，檔案數(shù)字化能夠?yàn)閺V州 加快建設(shè)世界一流企業(yè)提供有力支撐，為廣州 開展檔案管理機(jī)制體制改革試點(diǎn)工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合局招標(biāo)工作整體安排，根據(jù)全局檔案工作業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，對2025、2026年度形成的檔案開展檔案整理，對存在歷史檔案開展數(shù)字化加工項(xiàng)目。具體內(nèi)容如下：
（一）2026-2027年廣州 新增實(shí)體檔案整理：
1.項(xiàng)目需求
2.對全局2025、2026年產(chǎn)生的文書、合同、特殊載體（榮譽(yù)實(shí)物 、音像、光盤）、全宗卷等相關(guān)綜合類檔案（項(xiàng)目類檔案不在此整理范圍）進(jìn)行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V3.0系統(tǒng)、裝盒、目錄編制、上架排列等工作；
3.對接收的各類型業(yè)務(wù)檔案開展審核工作；
4.檔案庫房清點(diǎn)工作；
5.協(xié)助做好檔案編研工作。
（二）2026-2027年廣州 歷史檔案數(shù)字化加工：
1.項(xiàng)目需求
2.對存量歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、著錄文件級目錄和掛接電子文件到檔案管理系統(tǒng)。
二、成果目標(biāo)及有關(guān)要求
（一）廣州 下屬各單位結(jié)算時(shí)按中標(biāo)結(jié)果、依據(jù)審定工作量及按照合同結(jié)算條款進(jìn)行結(jié)算；
（二）整理規(guī)范（以下規(guī)范按當(dāng)前最新版本執(zhí)行)：
1.文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細(xì)則》 （DA/T22）進(jìn)行分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽(yù)實(shí)物等，按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15）、電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T38）、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T50）分類、組卷、整理。建設(shè)項(xiàng)目檔案按照《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822）進(jìn)行分類組卷、整理；系統(tǒng)著錄按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）執(zhí)行。
2.數(shù)字化加工規(guī)范：服務(wù)商嚴(yán)格執(zhí)行《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31）有關(guān)要求進(jìn)行圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污、圖像質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果需要生成PDF等要求。
（三）服務(wù)商應(yīng)按照不同檔案的類別提供相應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產(chǎn)生檔案的目錄索引文件夾。應(yīng)按《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第1部分總則》DA/T68.1、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分檔案數(shù)字化服務(wù)》DA/T68.2執(zhí)行。
2.2招標(biāo)范圍：招標(biāo)范圍詳見標(biāo)的物清單，具體要求見項(xiàng)目概況。
2.3招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：廣州。
2.4資格審查方式：資格后審。
2.5招標(biāo)分類：框架。
框架招標(biāo)有效期：合同簽訂之日起至2027年12月31日。
招標(biāo)單位按照框架采購協(xié)議承諾的采購金額向中標(biāo)供應(yīng)商采購。框架采購協(xié)議期限內(nèi)，招標(biāo)單位實(shí)際采購量（金額）應(yīng)不少于承諾采購金額的80%且不超過150%。協(xié)議期屆滿，簽約供應(yīng)商的實(shí)際采購量（金額）在承諾采購量（金額）上下限之間的，按期終止框架協(xié)議；實(shí)際采購量（金額）達(dá)到承諾采購量（金額）上限的，應(yīng)提前終止框架協(xié)議；實(shí)際采購量（金額）未達(dá)到承諾采購量（金額）下限的，應(yīng)延長該供應(yīng)商的協(xié)議有效期限，延長期限原則上不超過一年，在延長期內(nèi)，該框架協(xié)議的實(shí)際采購量（金額）達(dá)到下限時(shí)立即終止框架協(xié)議，延長期滿仍未達(dá)到下限，自動(dòng)終止框架協(xié)議。
2.6標(biāo)的清單及分包情況：
| 序號 | 標(biāo)的名稱 | 標(biāo)包名稱 | 預(yù)計(jì)采購金額（萬元） | 最高限價(jià) | 工期/服務(wù)期 | 是否特殊包 | 投標(biāo)保證金 | 是否開展網(wǎng)絡(luò)安全審查 |
| 1 | 標(biāo)的1：2026-2027年廣州 新增實(shí)體檔案整理 | 2026-2027年廣州 新增實(shí)體檔案整理 | 525.32 | 單價(jià)限價(jià)，詳見報(bào)價(jià)表 | 合同簽訂之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
| 2 | 標(biāo)的2：2026-2027年廣州 歷史檔案數(shù)字化加工 | 2026-2027年廣州 歷史檔案數(shù)字化加工 | 128.05 | 單價(jià)限價(jià)，詳見報(bào)價(jià)表 | 合同簽訂之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
3.投標(biāo)人資格要求
3.1通用資格要求