華能煤業公司華亭煤業數字檔案建設--公司本部檔案數字化及數據治理服務
招標公告
(招標編號：HNZB2023-10-2-032)
項目所在地區：甘肅省,平涼市
1. 招標條件
本華能煤業公司華亭煤業數字檔案建設--公司本部檔案數字化及數據治理服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業自籌, 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 建設地點: 甘肅省,平涼市
2.2 規 模: -
2.3 標段劃分: 華能煤業公司華亭煤業數字檔案建設--公司本部檔案數字化及數據治理服務標段包1
2.4 服務地點: 甘肅省,平涼市
2.5 服 務 期: 總部服務于簽訂合同之日起240日歷天內完工。下屬企業技術及咨詢服務根據下屬企業自建數字化時間為準。
2.6 招標范圍:為實現檔案長期保存和提高檔案信息利用率，同時滿足華能集團檔案信息化建設要求、華能集團數字檔案館項目實施有關要求和華能集團數字檔案管理建設質量評價驗收要求，華亭煤業集團 計劃合同簽訂之日起240日歷天完成館藏檔案數字化加工及數據治理工作。以達到集團數字檔案館建設要求的館藏檔案數字化率80%及以上的建設目標，完成集團數字檔案館建設質量評價驗收工作。項目實施過程確保進館數據的安全性、有效性、完整性、真實性、保密性，滿足集團數字檔案館的建設要求。
現需對華亭煤業集團本部檔案數字化及數據治理服務，對鐵運處、赤城煤礦公司、大柳煤礦、東峽煤礦、華亭煤礦、供應公司、山寨煤礦、銷售公司、新柏公司、新窯煤礦、硯北煤礦、陳家溝煤礦進行自建數字化技術支持、華亭煤業數字化團隊人員培訓及數字檔案館建設質量評價驗收咨詢支持，采購內容如下：
一、檔案數字化及著錄 | |||
序號 | 工作分類 | 工作內容 | 備注 |
1 | 檔案掃描 | 出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。 |
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2 | 老舊檔案掃描 | 出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。 |
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3 | 歷史工資單檔案掃描 | 出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。 |
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4 | 圖紙掃描 | 出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。 |
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5 | 老舊圖紙掃描 | 出館、核檢、拆卷、掃描、圖處、質檢、格式轉換、檔案還原、回館。 |
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6 | 機打條目著錄 | 機打檔案案卷級、文件級元數據信息著錄。 |
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7 | 手寫條目著錄 | 手寫檔案案卷級、文件級元數據信息著錄。 |
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二、檔案修復及整理 | |||
1 | 老舊檔案修復 | 老舊檔案修復、裱糊、裝訂等工作。 |
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2 | 歷史文書檔案整理 | 文件分類、文件排序、編碼、蓋檔號章、組件、件裝訂、編制歸檔文件目錄和備考表、檔案裝盒、上架。 |
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3 | 歷史科技檔案整理 | 文件分類、組卷、卷內文件排序、編碼、蓋檔號章、編制目錄、案卷裝訂、檔案裝盒、上架。 |
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4 | 歷史會計檔案整理 | 歷史老舊憑證類檔案更新盒或換盒，更新盒脊背信息。 |
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5 | 歷史會計檔案整理 | 歷史老舊賬簿及其他文件分類、整理、錄入、裝盒等工作。 |
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6 | 實物檔案整理及數字化 | 實物分類、實物排序、實物影像采集、編制目錄、粘貼標簽、實物上架。 |
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7 | 照片檔案整理及數字化 | 照片檔案分類、著錄及掃描工作。 |
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8 | OA歸檔數據治理 | 根據整理完畢的紙質檔案，核對OA歸檔文件的元數據的完整性和準確性，補充必要字段信息，核對紙質與掛接電子文件的一致性和完整性，完成在線整編、在線歸檔操作。 |
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三、其他 | |||
1 | 數據遷移 | 全部數字化加工成果導入和掛接到檔案管理系統 |
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2 | 配套耗材 | 國標檔案盒 |
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3 | 備份介質 | 移動硬盤2T |
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4 | 備份介質 | 國標備份檔案級藍光光盤 |
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四、業務咨詢 | |||
1 | 集團數字檔案館建設質量評價驗收技術支持工作 | 對華能集團數字檔案館建設質量驗收提供咨詢服務和合理化建議，并配合協助編寫相關驗收文檔、方案，力爭通過華能集團數字檔案館建設質量評價驗收。 |
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2 | 下屬企業技術及咨詢支持工作 | 自建數字化技術支持、華亭煤業數字化團隊人員培訓及數字檔案館建設質量評價驗收咨詢支持。 |
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3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
(1)3.1.1投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；
3.1.2投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：
(1)沒有處于被行政主管部門責令停產、停業或進入破產程序；
(2)沒有處于行政主管部門或 系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內；
(3)近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；
(4)未被市場監督管理部門在全國企業信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業名單；
(5)未被最高人民法院在“信用中國”網站( )或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單。
(6)與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
3.2 專用資格條件
3.2.1資質等級要求：投標人具有CMMI3及以上證書和信息安全管理體系證書，同時具有涉密信息系統集成甲級資質或國家秘密載體印制甲級資質。
3.2.2資格能力要求： 3.2.3業績要求：投標人自2018年1月1日至今具有至少1項合同金額不低于100萬元，包含檔案整理、檔案數字化加工或檔案業務咨詢技術任意一項服務合同業績，并提供相關業績證明材料，含合同影印件。 3.2.4需提供 3.2.5不接受聯合體投標、不允許分包、轉包。4.
項目 聯系人：李工
咨詢電話：010-51957458
傳真：010-51957412
手機：18811547188
QQ:1211306049
微信：Li13683233285 郵箱：1211306049@qq.com
備注：欲購買招標文件的潛在投標人,注冊網站并繳納因特網技術服務費后，查看項目業主，招標公告，中標公示等，并下載資格預審范圍，資質要求，招標清單，報名申請表等。為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書操作流程按公告詳細內容為準，以招標業主的解答為準本。