| 中國國際貨運航空股份 2026年檔案管理咨詢服務采購項目采用競爭性談判方式進行采購，誠邀符合條件的供應商報名參加。 | |||||||||||||||||||||||
| 一、項目內容： | |||||||||||||||||||||||
| (一)項目名稱：2026年檔案管理咨詢服務采購項目 | |||||||||||||||||||||||
| (二)項目編號：CGXM-ACC-E-202606673 | |||||||||||||||||||||||
| (三)資金來源：自有資金 | |||||||||||||||||||||||
| (四)項目
2.建設權責明確的檔案管理組織架構與運行機制。
3.建設覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。
4.設計檔案人才梯隊建設方案和培訓方案。
5.統籌設計基礎設施、信息系統。
國家法規：《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施條例》《檔案檢查工作辦法》《企業檔案管理規定》；
行業標準：《檔案館建筑設計規范》（GB/T50325-2010）、《企業數字檔案館（室）建設指南》（檔發〔2019〕1號）、《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2016）、《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2017）、《檔案著錄規則》（DA/T18-2022）；
集團要求：集團檔案管理相關規定、檔案檢查評價標準及整改要求；
1.完成公司檔案工作現狀調研報告。
合同簽訂后，及時對國貨航檔案管理工作現狀進行調研，依據國家及行業檔案管理最新法規政策、標準規范，梳理公司檔案業務現狀和發展要求，并摸底公司各項業務工作流程，形成企業檔案工作現狀調研報告。
2.提供國貨航檔案管理組織架構與運行機制設計方案。
設計建立包括公司檔案工作領導小組、各類檔案歸口管理部門、各部門及下屬單位專兼職檔案員在內的三級管理網絡，明確公司各層級、各部門在檔案管理工作中的職責分工；設計建立協同高效的工作聯動機制及考核辦法，形成“統一領導、分級管理、全員參與”的檔案管理工作格局。
3.建設覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。修訂《中國國際貨運航空股份 檔案管理規定》；制定或修訂包括文書、基本建設、信息化項目、會計、審計、人事、航運業務、采購項目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實物等各門類檔案管理細則（含各門類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、查閱、統計、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統計表等工作業務規范流程。
4.設計檔案人才梯隊建設方案和培訓方案。針對公司檔案工作現狀，設計檔案人才梯隊建設方案，定制專項培訓方案，協助開展覆蓋全員的檔案法規宣貫，增強群體檔案意識；至少提供二次針對專兼職檔案員的系統性業務技能培訓和公司制度宣貫培訓；安排專業人員進行現場指導，解答檔案管理工作中的實際問題，提升檔案管理人員實操能力。
5.統籌設計基礎設施、信息系統。根據調研完成制度、規范、程序、流程的建立，設計制定庫房建設、信息系統建設方案。
1.具備軟件開發能力的證明材料；2.具備完善的信息安全管理能力的證明材料；3.具備同類型咨詢服務經驗的證明材料。
驗收標準：
2026年9月30日前完成以下內容：
1.完成公司檔案工作現狀調研報告。
合同簽訂后，及時對國貨航檔案管理工作現狀進行調研，依據國家及行業檔案管理最新法規政策、標準規范，梳理公司檔案業務現狀和發展要求，并摸底公司各項業務工作流程，形成企業檔案工作現狀調研報告。
2.提供國貨航檔案管理組織架構與運行機制設計方案。
設計建立包括公司檔案工作領導小組、各類檔案歸口管理部門、各部門及下屬單位專兼職檔案員在內的三級管理網絡，明確公司各層級、各部門在檔案管理工作中的職責分工；設計建立協同高效的工作聯動機制及考核辦法，形成“統一領導、分級管理、全員參與”的檔案管理工作格局。
3.建設覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。修訂《中國國際貨運航空股份 檔案管理規定》；制定或修訂包括文書、基本建設、信息化項目、會計、審計、人事、航運業務、采購項目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實物等各門類檔案管理細則（含各門類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、查閱、統計、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統計表等工作業務規范流程。
4.設計檔案人才梯隊建設方案和培訓方案。針對公司檔案工作現狀，設計檔案人才梯隊建設方案，定制專項培訓方案，協助開展覆蓋全員的檔案法規宣貫，增強群體檔案意識；至少提供二次針對專兼職檔案員的系統性業務技能培訓和公司制度宣貫培訓；安排專業人員進行現場指導，解答檔案管理工作中的實際問題，提升檔案管理人員實操能力。
5.統籌設計基礎設施、信息系統。根據調研完成制度、規范、程序、流程的建立，設計制定庫房建設、信息系統建設方案。
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| 二、供應商資格要求： | |||||||||||||||||||||||
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| 三、報名要求： | |||||||||||||||||||||||
| (一)未在注冊的供應商應先進行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時間前完成注冊審核并報名。 | |||||||||||||||||||||||
| (二)采購公告發布時間為2026年02月27日至2026年03月04日23時59分59秒 (北京時間，下同)，請有意愿參加本項目競爭性談判且完成平臺注冊的供應商，務必在采購公告截止時間前，登錄進行報名、遞交報名材料，未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。 | |||||||||||||||||||||||
| (三)報名材料 | |||||||||||||||||||||||
