| 中國國際貨運(yùn)航空股份 2026年檔案管理咨詢服務(wù)采購項目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購，誠邀符合條件的供應(yīng)商報名參加。 | |||||||||||||||||||||||
| 一、項目內(nèi)容： | |||||||||||||||||||||||
| (一)項目名稱：2026年檔案管理咨詢服務(wù)采購項目 | |||||||||||||||||||||||
| (二)
2.建設(shè)權(quán)責(zé)明確的檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。 4.設(shè)計檔案人才梯隊建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。 5.統(tǒng)籌設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。 國家法規(guī)：《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施條例》《檔案檢查工作辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》；
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（GB/T50325-2010）、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》（檔發(fā)〔2019〕1號）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）； 集團(tuán)要求：集團(tuán)檔案管理相關(guān)規(guī)定、檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)及整改要求； 1.完成公司檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報告。
合同簽訂后，及時對國貨航檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)國家及行業(yè)檔案管理最新法規(guī)政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，梳理公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展要求，并摸底公司各項業(yè)務(wù)工作流程，形成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報告。 2.提供國貨航檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計方案。 設(shè)計建立包括公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各類檔案歸口管理部門、各部門及下屬單位專兼職檔案員在內(nèi)的三級管理網(wǎng)絡(luò)，明確公司各層級、各部門在檔案管理工作中的職責(zé)分工；設(shè)計建立協(xié)同高效的工作聯(lián)動機(jī)制及考核辦法，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、全員參與”的檔案管理工作格局。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。修訂《中國國際貨運(yùn)航空股份 檔案管理規(guī)定》；制定或修訂包括文書、基本建設(shè)、信息化項目、會計、審計、人事、航運(yùn)業(yè)務(wù)、采購項目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實物等各門類檔案管理細(xì)則（含各門類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、查閱、統(tǒng)計、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統(tǒng)計表等工作業(yè)務(wù)規(guī)范流程。 4.設(shè)計檔案人才梯隊建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。針對公司檔案工作現(xiàn)狀，設(shè)計檔案人才梯隊建設(shè)方案，定制專項培訓(xùn)方案，協(xié)助開展覆蓋全員的檔案法規(guī)宣貫，增強(qiáng)群體檔案意識；至少提供二次針對專兼職檔案員的系統(tǒng)性業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和公司制度宣貫培訓(xùn)；安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解答檔案管理工作中的實際問題，提升檔案管理人員實操能力。 5.統(tǒng)籌設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)研完成制度、規(guī)范、程序、流程的建立，設(shè)計制定庫房建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)方案。 1.具備軟件開發(fā)能力的證明材料；2.具備完善的信息安全管理能力的證明材料；3.具備同類型咨詢服務(wù)經(jīng)驗的證明材料。
驗收標(biāo)準(zhǔn)： 2026年9月30日前完成以下內(nèi)容：
1.完成公司檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報告。 合同簽訂后，及時對國貨航檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)國家及行業(yè)檔案管理最新法規(guī)政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，梳理公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展要求，并摸底公司各項業(yè)務(wù)工作流程，形成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研報告。 2.提供國貨航檔案管理組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制設(shè)計方案。 設(shè)計建立包括公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各類檔案歸口管理部門、各部門及下屬單位專兼職檔案員在內(nèi)的三級管理網(wǎng)絡(luò)，明確公司各層級、各部門在檔案管理工作中的職責(zé)分工；設(shè)計建立協(xié)同高效的工作聯(lián)動機(jī)制及考核辦法，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、全員參與”的檔案管理工作格局。 3.建設(shè)覆蓋檔案管理全流程及各門類檔案的制度體系。修訂《中國國際貨運(yùn)航空股份 檔案管理規(guī)定》；制定或修訂包括文書、基本建設(shè)、信息化項目、會計、審計、人事、航運(yùn)業(yè)務(wù)、采購項目、合同、訴訟、照片、錄音錄像、電子、實物等各門類檔案管理細(xì)則（含各門類《文件材料歸檔范圍與保管期限表》）；制定檔案室各項管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、查閱、統(tǒng)計、利用、保密等制度，并張框掛墻，建立各類登記表、統(tǒng)計表等工作業(yè)務(wù)規(guī)范流程。 4.設(shè)計檔案人才梯隊建設(shè)方案和培訓(xùn)方案。針對公司檔案工作現(xiàn)狀，設(shè)計檔案人才梯隊建設(shè)方案，定制專項培訓(xùn)方案，協(xié)助開展覆蓋全員的檔案法規(guī)宣貫，增強(qiáng)群體檔案意識；至少提供二次針對專兼職檔案員的系統(tǒng)性業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和公司制度宣貫培訓(xùn)；安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解答檔案管理工作中的實際問題，提升檔案管理人員實操能力。 5.統(tǒng)籌設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)研完成制度、規(guī)范、程序、流程的建立，設(shè)計制定庫房建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)方案。 |
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| 二、供應(yīng)商資格要求： | |||||||||||||||||||||||
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| 三、報名要求： | |||||||||||||||||||||||
| (一)未在中國航空集團(tuán) 采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）注冊的供應(yīng)商應(yīng)先進(jìn)行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時間前完成注冊審核并報名。 | |||||||||||||||||||||||
| (二)采購公告發(fā)布時間為2026年02月27日至2026年03月04日23時59分59秒 (北京時間，下同)，請有意愿參加本項目競爭性談判且完成平臺注冊的供應(yīng)商，務(wù)必在采購公告截止時間前，登錄中國航空集團(tuán) 采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）進(jìn)行報名、遞交報名材料，未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應(yīng)商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。 | |||||||||||||||||||||||
| (三)報名材料 | |||||||||||||||||||||||
